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中国生态三农产业联盟办公室职责
2013-12-16 17:17:21 1395
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    中国生态三农产业联盟办公室职责

    1、负责贯彻联盟领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

    2、根据领导意图和联盟发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助联盟的规划研究。

    3、负责全联盟日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

    4、组织安排联盟办公会议,或会同有关部门筹备联盟其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

    5、负责联盟来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作。

    6、做好联盟历年重大事迹的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑联盟简讯、简报或内部发行的刊物。

    7、负责联盟保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用联盟印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等***工作。

    8、负责联盟办公设施的管理。包括联盟办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

    9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,***行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

    10、负责联盟总务工作,做好后勤保障。主要是工作人员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

    11、负责联盟车辆调度、管理、维修、保养工作,确保联盟领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

    12、为丰富工作人员文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

    13、兼管联盟职代会和工会。

    14、完成主席团交办的其他任务。

     

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